Phần mềm dự toán Autocalculator

Trong quá trình làm việc tại văn phòng, tính toán số liệu từ văn bản là một nhu cầu cực kỳ cần thiết. Có rất nhiều số liệu chúng ta cần tính tóan hoặc kiểm tra lại. Nhưng hầu như các số liệu này ở dạng văn bản nên rất mất thời gian để thực hiện các phép tính kiểm tra lại. Phần mềm Autocalculator sẽ giúp giảm thiểu thời gian kiểm tra và làm một máy tính tóan thông minh cho người dùng với giao diện sử dụng đơn giản. Autocalculator hỗ trợ 2 ngôn ngữ, tiếng Anh và tiếng Việt.

Phần mềm này hữu ít cho các kế tóan viên, trợ lý Giám đốc, thủ kho . . . khi họ cần kiểm tra lại các phép tính trên các dòng của văn bản hoặc cần tính tóan nhanh một bảng dữ liệu trong MS Word chẳng hạn. Người dùng chỉ cần copy đọan văn bản đó và dán vào cửa sổ của Autocalculator (hoặc kéo thả bằng chuột), sau đó ấn nút tính tóan tự động , kết quả của các phép tính sẽ được thể hiện. Nếu dữ liệu văn bản nằm trên các trang giấy có sẵn, người dùng chỉ cần quét bằng máy scan vào máy vi tính. Sau đó dùng bất kỳ phần mềm nhận dạng ký tự bất kỳ để tạo tập tin dạng text, copy và dán vào Autocalculator để tính tóan lại.

Giao diện Autocalculator bao gồm 2 trang xử lý dữ liệu. Trang thứ nhất là trang “Cơ sở”. Trang này dùng để dán (hoặc thả) đọan văn bản vào. Sau khi dán dữ liệu vào, người dùng có thể sọan thảo lại để có thể đạt kết quả như mong muốn. Phía dưới có nút “tính tóan tự động” để người dùng bấm vào khi cần tính kết quả. Bên cạnh nút này còn có ô biểu thức tính và kết quả tổng cộng. Người dùng có thể quét khối văn bản để tính tóan riêng khối văn bản đó, bằng cách ấn phím phải của chuột và chọn menu tính tóan khối.

Trang thứ 2 là trang “Nâng cao” của trang thứ nhất. Để thao tác trên trang này, trang thứ nhất phải chứa dữ liệu. Cho phép người dùng tham chiếu kết quả các phép tính của từng dòng và kết quả tổng cộng của trang dữ liệu. Trang này có các cột biểu diễn biểu thức tính tóan của dòng và kết quả của từng dòng. Người dùng có thể click chọn ô đánh dấu ở đầu dòng để tính gộp kết quả của dòng đó vào kết quả tổng cộng.

Ngòai ra, Autocalculator còn cho phép in kết quả tính tóan ra máy in để tham khảo hoặc xuất dữ liệu sang MS Excel để xử lý tiếp. Điều này rất hữu ích cho người dùng khi cần lưu trữ dữ liệu đã tính tóan.

Sau đây là một số ví dụ tính tóan. Các ví dụ này bạn sẽ thấy được trực tiếp khi mở Autocalculator

Nhà kho

Diện tích 10*1.4*1.6+1.3*1-3*3

Chu vi 1.6*1.4*1.6*30 m và 1.3*4*5m

Kết quả sẽ được tự động tính tóan và cộng dồn trên màn hình Autocalculator. Các phép tính trên được nhập liền sát nhau và không có khỏang trắng xen giữa. Nếu có 1 khỏang trăng xen giữa, Autocalculator lọai bỏ khỏang trắng này. Ngòai ra, Autocalculator còn tính được những phép tính phức tạp hơn như sau.

Số lượng hàng trong kho 11 và kho 12 là 25.5*6+3*5*75%=168 cái (không kể phần hư hỏng) và 32*4+4*8/2= 144 cái

Và v.v… thử rồi biết ngay!

Tải Autocalculator về